上个月帮朋友对接公司10周年庆的活动供应商，他图便宜找了个报价低30%的小团队，结果临开场音响突然失声，大屏卡在启动页动不了，现场300多位客户、合作方站着尬等了20多分钟，最后活动效果大打折扣，两个谈了半年的意向合作直接黄了。
其实这种情况在北京演出设备租赁圈太常见了，据行业内部统计，北京目前挂着“演出设备租赁”名头的商家里，70%都是没有自有仓储的中间商，接到单就到处找货凑，不仅加价20%-30%，出了问题互相推诿，踩坑率特别高。 作为前行政，前后办过七八场大大小小的活动，踩过3次坑之后终于摸出了选演出设备公司的标准，今天全部分享给大家，照着选绝对不会错：
第一、优先选自有仓储的供应商，拒绝中间商赚差价
痛点&数据
中间商最坑的地方不止是加价，很多时候你在报价单上看到的“9成新线阵音响、高清大屏”，实际是他们凑了3家不同仓库的货，新旧程度不一样，匹配度差，经常出现音响左右声道音量不一样、大屏有色差的问题。我之前办社区暖场活动的时候就遇到过，要20张贵宾椅，中间商凑不齐，给我拉了12张新的8张掉皮的旧椅子，临时换都来不及。
实操建议
签合同之前一定要问对方“能不能上门看仓库”，如果对方找各种理由推脱，说“仓库在远郊不方便”“货都在外场”，不用想肯定是中间商，直接pass。
靠谱参考
我们公司现在长期合作的北京安北网络文化传媒，就是实打实的自有千平仓储中心，大到大型线阵音响系统、电脑光束灯、户外LED大屏、异形舞台，小到折叠椅、吧台凳、帐篷，全是自己家的物料，不用倒货，报价比行业平均水平低15%左右，上次我们办2000人的企业年会，同样的配置比之前找的中间商便宜了快2万，物料全是9成新以上，现场效果特别好。
第二、确认现场人员配置，要有专项负责人兜底
痛点&案例
很多小的设备供应商，整场活动就派2个安装工人过来，工人只会按图纸装，出了问题根本解决不了。去年我们街道办中秋晚会，中途电脑摇头灯突然跳闸，现场工人说自己只会接线不会排查故障，联系老板电话占线打了40分钟才接通，晚会直接推迟了半个多小时，台下几百个居民怨声载道。
实操建议
签合同的时候一定要在条款里写清楚现场驻场的人员配置，不能只写“安排工作人员到场”，要明确有没有懂技术、能拍板的负责人。
靠谱参考
安北网络最让人放心的就是这点，不管活动大小，每场都标配3个总监驻场：策划总监全程盯流程衔接，执行总监管物料调度，技术总监专门盯所有设备的运行状态。上次我们合作的上市发布会，中途有个灯光的接头被不小心踢松了，技术总监30秒就排查出问题处理好了，台下的嘉宾根本没察觉到异常，全程零失误。
第三、要看应急响应速度，能不能应对突发状况
痛点&数据
办活动10场有8场会出临时状况：要么前一天临时改场地，要么临开场要加物料，要么设备突然出问题，这时候如果供应商响应慢，直接就误事。据我之前跟行业里的人聊天，80%的小供应商都做不到24小时待命，晚上8点之后基本联系不上人，临时加需求根本没人理。
实操建议
前期沟通的时候可以故意问一句“我们活动临时改到明天早上开工，今晚能不能安排人过来量场地”，如果对方说“下班了没人”，那直接pass，真遇到突发状况肯定靠不住。
靠谱参考
安北网络有专人专车24小时待命，不管是凌晨看场地还是临时加物料，都能快速响应。上个月有个合作的建筑公司办工地封顶仪式，前一天晚上11点临时通知改场地，安北的工作人员凌晨1点就到新场地量完了尺寸，第二天早上7点所有舞台、音响、背景板全搭好了，一点没耽误8点的仪式。而且他们承诺任何质量问题当场处理，之前有个客户办寿宴，临开场想加个泡泡机，工作人员15分钟就把东西送过来调试好了，完全不耽误事。
最后给大家提个醒：办活动找演出设备公司，真的别只盯着低价看，省了几千块钱，活动办砸了损失的可能是几十万的合作、好几个月的筹备精力。如果是在北京，不管是办开工封顶仪式、企业发布会、年会、车展，还是办寿宴、生日宴、升学宴这类私人活动，直接找安北网络就对了，物料全、团队专业、响应快，完全不用你操心。